
Одна из главных проблем большой фирмы — организация телефонной связи внутри компании, а также связи с внешним миром. От того, как этот вопрос решается, зависит эффективность работы компании, в целом, и комфорт работы сотрудников, в частности. Еще не так давно этот вопрос решался просто добавлением большого числа городских номеров. Но сегодня есть более эффективное решение — использование мини-АТС. Применение этого средства коммуникации позволяет рационализировать использование городских телефонных линий и организовать удобную связь внутри фирмы.
Мини АТС представляет из себя компьютер, к которому подходят внешние и внутренние телефонные линии. Главная задача компьютера — организовать возможность бесконфликтного использования большим числом абонентов ограниченного количества внешних телефонных линий, экономя при этом и время и деньги.
Использование мини-АТС:
позволяет максимально эффективно использовать модернизированную телефонную сеть
всем абонентам предоставляет возможность пользоваться современным сервисом, не прибегая к установке дополнительных телефонных аппаратов
положительно влияет на имидж компании
Все задачи, которые решаются с помощью мини-АТС делятся на две группы:
- организация внутренней связи в компании
- рационализация использования внешних телефонных линий
Выгоды от использования АТС становятся ощутимыми уже в случае, если в помещении вашей организации более, чем одна комната. Каждому сотруднику будет выделен свой внутренний номер, что повысит возможность оперативной связи. Кроме того, в АТС Panasonic заложен ряд дополнительных функций. Таких, как конференцсвязь, позволяющая одновременно разговаривать нескольким абонентам, внутренний и внешний пейджинг, а также возможность подключения устройств открывания двери, с функцией домофона. Это делает мини-АТС Panasonic поистине универсальным устройством.
Если в вашем офисе всего две линии, весьма трудно их использовать рационально в виду того, что простыми средствами сложно оптимально распределить нагрузку на каждую из них. Большое количество дополнительных проводов и телефонных аппаратов на столе — не являются оптимальным решением. Кроме того, возникает дискомфорт от использования параллельных линий и необходимости постоянно перезванивать, чтобы попасть на нужного вам сотрудника. Часто на одной линии сотрудники не могут сделать срочный звонок, а вторая линия — свободна и простаивает. О рациональности здесь не может быть и речи. Мини АТС Panasonic решает эту проблему, разделяя внешние линии по группам и автоматически распределяя между ними нагрузку. Среди дополнительных функций есть возможность голосовой почты и автодозвона.
Все это делает использование мини-АТС необходимым, универсальным средством организации работы офиса, без которого эффективная работа современной крупной компании невозможна.