Оптимальный формат пресс-мероприятия – выбор за вами

. Правильная организация корпоративных мероприятий, любого неформального события, к примеру, организация праздников, позволяет решить целый ряд задач современной компании. Для поддержания качественных бизнес-отношений в своих кругах важна достойная организация деловых мероприятий, разноплановых и разноформатных. А возможность заявить о себе с широким резонансом в обществе, с максимальным привлечением внимания для создания имиджа успешной компании появляется благодаря взаимодействию со средствами массовой информации.
Предположительно всё началось в конце 19 в.: тогда появился первый пресс-релиз. Американские железнодорожные компании решили использовать такую форму подачи информации, чтобы журналисты не донимали с вопросами, поскольку с пресс-релизом становились обладателями всей информации. Примерно в это же время проводятся первые пресс-конференции, потому как уже в 1900 г. открывается специализированная компания — PR-агентство. Можно сказать, что мероприятия для прессы организуются уже более ста лет.
Пресс-мероприятия направлены на повышение уровня популярности или формирование лояльности основных средств массовой информации к компании. Эффективность их заключается в том, что сразу за презентацией новости следует широкий информационный резонанс.
Встречи с прессой различаются масштабностью, решаемыми задачами, форматом. Существует несколько вариантов пресс-мероприятий.
Круглый стол организуют с целью обобщения идей и мнений относительно обсуждаемой проблемы. Идет непосредственное прямое общение, направленное на повышение имиджа компании.
Пресс-конференция проводится, когда организация или известная личность желают дать комментарии, важные и интересные для общественности, по поводу какой-либо новости. В ходе пресс-конференции на вопросы журналистов, связанные с темой, отвечают участники.
Брифинг отличается от пресс-конференции отсутствием презентационной части: сразу — ответы на вопросы. Обычно организуется для пост- PR мероприятий. Брифинг позволяет донести интерпретацию произошедшего, найти отклик, оказать воздействие на общественное мнение.
В течение пресс-тура журналисты погружаются в производственный процесс, вплотную знакомясь с компанией. Можно использовать любые информационные поводы: от запуска нового бренда до освоения новых рынков.
Пресс-ланч – это особое, статусное мероприятие для строго ограниченного числа представителей ключевых СМИ. На подобных мероприятиях со стороны компании присутствуют первые лица. Организация мероприятий предусматривает высокий уровень обслуживания. Происходит точечное общение, своего рода индивидуальная работа с присутствующими журналистами.
Пресс-мероприятия – полноценный инструмент маркетинга, они работают на общую стратегию компании. Выбор оптимального формата мероприятия для прессы повышает эффективность партнерских отношений со средствами массовой информации, в свою очередь, развернутая подача информации с ярким ракурсом и четким позиционированием существенно повышает уровень воздействия на общественное мнение.