Профессиональные услуги по подбору персонала обеспечивают рабочее место в короткие сроки при соответствии соискателя на должность референта требованиям и опыте работы. Референт в приемную представляет достаточно востребованную должность среди заявок работодателей, однако ассоциируется с визитной карточкой компании и представлен индивидуальными предпочтениями руководства.
Основными условиями трудоустройства является наличие опыта работы не менее года, образование не ниже среднего либо неполное высшее и способность выполнять обязанности административного сотрудника. Должностные обязанности секретаря на ресепшн включают прием входящих звонков и встречу посетителей. Чаще всего рабочее место расположено в приемной работодателя, как правило, за стойкой.
Функциями секретаря на ресепшн является работа на мини-АТС, ведения делопроизводства, приветствие посетителей, частичное выполнение функций секретаря в виде печати документов, работа с оргтехникой и фиксации и передаче информации сотрудникам компании. Личностным качествам секретаря на ресепшн уделяется значительное внимание. Необходимыми качествами будут умение концентрироваться, структурированность, приятная внешность, доброжелательность, исполнительность и хорошие навыки коммуникации. Все эти качества помогут навесы из поликарбоната устанавливать быстро и надежно.
Необходимыми знаниями являются грамотная речь и обязательное знание делового этикета, поддержка делового имиджа, грамотное письмо, желательнаскорость печати от ста пятидесяти уд.мин, обязательно знание ПК и программного обеспечения. При соответствии знаний и навыков требованиям должности секретаря на ресепшн по истечении испытательного срока претендент получит интересную и престижную должность со средней заработной платой до 400$.