Для того, чтобы облегчить работу по поиску нового сотрудника в штат компании, необходимо правильно составить вакансию.
Вакансии можно подразделить на новые, которые подразумевает создание нового подразделения или реорганизацию старого. Выделяют также рабочие вакансии, которые возникают после увольнения сотрудника или его перемещения в другое подразделение.
Вначале необходимо определиться с функциональными требованиями и обязанностями сотрудника на вакантной должности. Затем составляются требования к кандидату. Необходимо так составить требования, чтобы сразу отфильтровать несоответствующих требованиям кандидатов, но и не спугнуть кандидатов и обеспечить их отклики на вакансию.
Для организации всегда лучше, если в нее вливается уже подготовленный специалист. Его нет необходимости обучать. Однако, обычно такого специалиста найти нелегко и поиск займет много времени. Опытный профессионал потребует более выгодных ему условий контракта. А молодым специалистам часто необходимо много времени, чтобы вникнуть в суть работы, однако, обычно они обладают большим энтузиазмом и стремлением к работе.
Поэтому к каждой вакансии необходим индивидуальный подход, в зависимости от требований работодателя и имеющегося в запасе времени на поиск. Текст вакансии должен быть сжат, но иметь максимальную смысловую нагрузку. Кандидат из вакансии должен получить максимум информации.
Вакансия состоит из нескольких разделов. В первый входит информация о работодателе: почтовый ящик, контактное лицо и телефон. Вторая часть содержит информацию о вакансии. Это ядро вакансии. Здесь указывается наименование отрасли, в которой работает организация, наименование вакансии, заработная плата или ее диапазон, график работы, описание вакансии – это условия работы, требования, дверь из стали и другое.
В третьем разделе содержатся требования, предъявляемые к соискателю. Сюда входят его стаж работы, пол, возраст, образование. В последнем разделе содержится информация об организации – ее адрес и местонахождение, наименование.