Самодисциплина – путь к экономии времени, отведенного для работы

Начало шествия по карьерной лестнице: найдена перспективная работа, получены первые задания и уже целую неделю получается все успевать и везде выходить в лидеры. Но проходит неделя-другая, список дел увеличивается, привычный режим сбивается, и вот – спустя месяц работы сотрудник обнаруживает, что он совершенно не укладывается в свой рабочий день. Приходится оставаться после его окончания, без сил отправляться домой и едва успевать до полуночи выполнить хозяйственные дела. А на следующее утро, ощущая себя разбитым, вновь отправляться на работу. К сожалению, проблеме несобранности подвержены не только новички в наемной работе. От этого «недуга» часто страдают и опытные сотрудники. И, казалось бы, избавиться от него не так сложно. Но у многих это не выходит.

Почему? Потому, что последовательности правильных действий и правил самоорганизации они не знают. Или знают, но не считают их обязательными к соблюдению. А ведь в мелочах, как известно, и прячется всегда самая большая потеря времени. Поэтому им и стоит придать должное значение.

Итак, во-первых, начинать свой трудовой день нужно не с выполнения дела, на которое вчера времени не хватило, а с составления плана. Причем указывать в нем нужно не только дела, необходимые к исполнению в определенный  день, но и последовательность их осуществления. В порядке убывания по приоритетности.

Неважно, чем конкретно такой сотрудник занимается – рассчитывает, на сколько строительной компании нужно поднять цену на утепление фасадов или ведет бухгалтерию в страховом агентстве. В любом случае список обязательных действий на каждый день недели у него имеется. Главное – правильно распределить собственные силы по неделе. Считается, что наиболее продуктивными днями являются вторник и среда. А понедельник и пятница – наименее результативные. Но еще никто не отменял исключений, подтверждающих правил. Поэтому судить стоит исключительно по собственному опыту.

Во-вторых, недаром автор программы оптимизации организации труда, Тейлор, стал столь популярным, что его вклад в менеджмент изучается в любом ВУЗе. Он первым научно доказал, что даже экономия времени на повороте головы сотрудника в рабочем процессе может существенно повлиять на его производительность. Что уж говорить о временных потерях на обсуждение с коллегами погоды или прошлогоднего корпоратива. Или на разговоры с друзьями. Именно эти факторы и лежат в основе несобранности. Поэтому от них нужно оградиться. Для бесед с коллегами как нельзя кстати придется утреннее чаепитие и обеденный перерыв. А с друзьями всегда можно встретиться после работы или в выходной.

В-третьих, переутомление – путь к искусственному продлению рабочего дня. Нельзя себя изматывать полностью: это вредно и для работы, и для здоровья сотрудника, и для его семьи, которой он не сможет уделить ни капли столь ценного внимания. Поэтому следует грамотно подходить к организации собственной работы. Каждые 2 часа полезно давать себе отдых в районе 5-10 минут. Хорошо, если пройдет он на свежем воздухе, во вдохновенном молчании или под аккомпанемент любимой музыки.