Стремление сократить расходы в сочетании с необходимостью замещения вакансии ставят работодателя перед выбором способа поиска. К ним относятся: профессиональный поиск кандидатов рекрутерами или самостоятельный поиск работодателем. Оба способа имеют ряд отличий, а также связаны с особенностями и эффективностью подбора соискателей.
Самостоятельные усилия связаны с составлением так называемого «профиля» вакансии. Работодателю необходимо определить требования, задачи и условия к кандидату на замещение вакансии. При этом учитываются описание обязанностей, сферы ответственности и требования к должности. После чего формируется текст для подачи объявления. Примерное количество времени зависит от работодателя и того, насколько четко он представляет требования к сотруднику и ограничения по выбору кандидата. Среднестатистические расходы рабочего времени на заполнение профиля составляют от часа, на размещение объявления – от сорока минут из расчета на каждую вакансию.
Особенностью публикаций будет деление на два вида: бесплатные и платные. По эффективности бесплатные чаще связаны с повышенными расходами рабочего времени и низким уровнем квалификации кандидатов. Такая структура связана с практикой размещения на первых местах публикаций платных объявлений. Второй вид – платное – связан с расходами в зависимости от аппетитов порталов и больше напоминает оплату рекрутера по стоимости. Однако в случае самостоятельных публикаций осуществляется только реклама среди множества товаров, Отче наш и разнообразных услуг. Поэтому среднестатистический расход времени на сортировку и просмотр ответов занимает от восьми часов.
Расходы рабочего времени на консультации и организацию встреч с соискателями строго индивидуальны, однако не всегда оптимизируют производственную деятельность. Среднестатистические расходы рабочего времени на проведение одного собеседования составляют от сорока минут. При этом производственная деятельность на предприятии не всегда позволяет выделить такой запас свободного времени. Поэтому поиск сотрудника может продолжаться неопределенный период по мере освобождения времени у работодателя для проведения собеседования. Однако неоспоримым преимуществом самостоятельного поиска будет личная встреча с кандидатом, так как значительная часть работодателей при поиске уделяют внимание личным качествам. Поэтому самостоятельный поиск можно отнести к нерациональным расходам рабочего времени и низкой эффективностью замещения вакансии.