Сопроводительное письмо: как привлечь внимание работодателя к своему резюме?

О том, какова роль резюме в процессе поиска работы знают все. Но грамотно написанное резюме – это еще далеко не гарантия того, что конкретный специалист заинтересует работодателя и будет приглашен на собеседование. А вот о том, как убедить представителя компании, нуждающейся в том или ином специалисте, прочитать резюме конкретного претендента, знают не многие. А ведь есть инструмент, который данную задачу выполнит прекрасно. Если правильно отнестись к его применению.

Сопроводительное письмо – краткая приписка к вложенному файлу с резюме – несмотря на свою лаконичность, является крайне важными документом. Точнее, действенным инструментом для привлечения внимания работодателя. Ответ на вопрос, стоит ли его писать, очевиден: конечно, стоит, ведь именно от него будет зависеть первое впечатление о кандидате. Неважно, чем конкретно занимается компания, в которую хочет устроиться соискатель: продает ли обручальные кольца или оказывает парикмахерские услуги. Важно, чтобы в сопроводительном письме было четко видно, что эта – и только эта – компания на данный момент заинтересовала специалиста.

Что нужно писать в сопроводительном письме? Однозначно ответить на данный вопрос нельзя. В нем должны быть указаны причины, почему именно этот претендент гарантированно заинтересует работодателя. А уж через какие факты это до адресата донести – зависит от фантазии и креативности автора. Зато можно с уверенностью сказать, чего в таком письме быть не должно. Оно не может повторять резюме или быть повествованием о жизни конкретного претендента. Оно должно отражать четкие факты его жизни, которые помогут ему в работе на предлагаемой в компании должности.

Требования к сопроводительным письмам просты. Поскольку этот документ – скорее продукт творчества, чем официальное обращение, то некоторые из них могут быть слегка адаптированы. Но есть 5 правил, от которых при составлении такого письма отклоняться нет стоит.

1. Лаконичность: максимум полстраницы формата А4 печатного текста. Будет больше – никто его читать не будет. Время читателя нужно экономить.
2. Тон письма. Он ни в коем случае не должен быть просительным, приобщенным к личному или требовательным. Идеальный вариант – обращение партнера, который может предложить вполне ощутимую выгоду адресату. Равенство позиций специалиста и работодателя – вот, что должно быть стержнем стиля письма.
3. Использование местоимений в обилии выдает в соискателе человека слабовольного и неуверенного. Более того, это запутает читателя и смажет приоритеты, которые автор хотел подчеркнуть.
4. Преимущества нужно конкретизировать. Никому не интересна оценка претендентом самого себя: «коммуникабельный» — это банально, а вот «4 года работы с ключевыми клиентами компании и обслуживание портфеля в 15 заказчиков на протяжении 2 лет» — это убедительно.
5. Конкретика важна не только в описании своих качеств, но и в самом предложении себя. Никаких «давно мечтаю работать в вашей компании», только указание собственного соответствия четкой должности, на которую претендует соискатель.