Заполнение трудовой книжки

Основным официальным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека и ведущим учет рабочего стажа, является трудовая книжка. В любой организации на каждого сотрудника оформляется подобный документ. Все записи и пометки при заполнении трудовой книжки осуществляются без сокращений и имеют каждый свой счетный номер в рамках соответствующего раздела. Записи о дате приема на работу, награждениях ведутся строго цифрами (арабские), с учетом того, что число даты и месяца идут в записи поочередно, разделены точкой, год записывается последним без сокращений. Согласно предоставленному официальному документу, удостоверяющему личность, в трудовую книжку в первоочередном порядке заносятся – фамилия, имя (полностью), отчество (полностью) нанимаемого сотрудника, данные о его рождении. Выше перечисленные сведения заносятся на первый (титульный) лист в трудовой книжке. По записям в официальных документах об образовании, специальных навыках и знаниях, заполняются соответствующие поля трудовой книжки. В их числе поле образование, профессия и специальность. В заполнение трудовой книжки сотрудников, у которых отсутствует профессия, есть нюанс. Соответствующее поле должно остаться свободным. В документ о трудовой деятельности вносятся абсолютно все сведения касающиеся приема на работу, награждениях, переводе на иную постоянную работу, о причинах увольнения или прекращении существования трудового договора. Все данные, записываемые в трудовой книжке, обязаны быть оформлены законным официальным приказом администрации предприятия. И внесены в нее не позднее чем через неделю после подписания приказа. Исключение составляет запись о расторжении или прекращении договора. В этом случае запись осуществляется строго в день расторжения. О каждой новой пометке в трудовой книжке работодатель должен известить сотрудника в обязательном порядке. Также по желанию самого рабочего в книжку может быть занесена пометка о работе по совместительству.